Digitale Transformation
leicht gemacht

– mit Verfahrensdoku­­mentation, Schnitt­stellen- &
Digitali­sierungs­­beratung

  • Rechtskonform
  • Effizient
  • Zuverlässig
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Unsere Leistungen im Überblick

Tax Compliance Management

Sichere Steuerprozesse durch ein strukturiertes Tax Compliance Management. Eine saubere Verfahrensdokumentation, ein wirksames internes Kontrollsystem und fundierte GoBD-Beratung schaffen Transparenz und Rechtssicherheit. Beraten lassen

Buchführungs-
beratung

Von der Optimierung buchhalterischer Prozesse über Vorsystem- und Schnittstellenberatung bis zur sicheren Arbeit mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen Online. Inklusive Kassenmeldung nach § 146a AO und Buchführungsdurchsicht.Beraten lassen

Betriebswirtschaftliche Beratung

Fundierte Entscheidungen auf Basis belastbarer Zahlen. Ertrags- und Liquiditätsplanung, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Unternehmensbewertung, Begleitung von Bankgesprächen, Kennzahlenaufbau und Fördermittelberatung.Beraten lassen

Sparring auf C-Level

Wirtschaftliches Sparring auf Geschäftsführerebene – Denken auf Augenhöhe, ohne Agenda. Alle genannten Leistungen gebündelt in einem Format mit sehr kurzen Reaktionszeiten, klarer Priorisierung der wirklich relevanten Themen und einer unabhängigen, externen Meinung. Der Fokus liegt auf der langfristigen Perspektive – jenseits des operativen Tagesgeschäfts. Planbar investiert.Beraten lassen

Prozessberatung & Verfahrensdo­ku­men­tation

Optimiere deine Geschäftspro­zesse mit einer strukturierten Prozessberatung und einer rechtskonformen Verfahrensdo­kumentation. Wir helfen dir, Ab­läufe effizient zu gestalten und gesetzliche Anforderungen sicher zu erfüllen.
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Digitalisierungs- & Schnittstellen­bera­tung

Nutze die Chancen der Digitali­sie­rung mit einer maßge­schnei­derten Schnittstellen- und Digitali­sierungsberatung. Wir optimieren deine Systemland­schaft, automatisieren Proze­sse und sorgen für nahtlose Datenflüsse.
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Externes Controlling & Liquiditätsplanung

Behalte deine Finanzen im Blick mit professionellem externen Controlling und strategischer Liquiditätsplanung. Wir analy­sieren deine Kennzahlen, opti­mieren deine Finanzströme und sichern deine unternehmerische Zukunft.
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Workshops & Seminare

Mit unseren Webinaren, Schulungen und Seminaren bieten wir praxisnahe und fundierte Weiterbildung zu den wichtigsten Themen rund um dein Unternehmen an.
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Existenzgründer­beratung

Starte erfolgreich in die Selbst­stän­digkeit mit unserer professionellen Existenzgrün­derberatung. Wir begleiten dich von der Geschäftsidee bis zur Umsetzung und helfen dir, finan­zielle und steuerliche Weichen richtig zu stellen.
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Fördermittel­beratung

Nutze finanzielle Fördermö­glich­keiten optimal mit unserer individuellen Fördermittel­bera­tung. Wir identifizieren passen­de Programme und begleiten dich von der Antragstellung bis zur Bewilligung.
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Einblick in unsere Arbeit

Wir arbeiten für unterschiedlichste Unternehmen aus diversen Branchen –  dazu gehören unter anderem:

Branche:

Handel & E-Commerce

Projekt:

Optimierung der buchhalterischen Geschäftsprozesse und Einführung eines effektiven Controlling-Systems

Ergebnis:

valide PLAN-Zahlen, vorausschauende Planungen und effizientere Kostenkontrolle

Branche:

Dienstleistungssektor

Projekt:

Schnittstellen Screening, Prozessoptimierung & Buchhaltungs-Coaching

Ergebnis:

Einsatz neuer Programme/Schnittstellen, 8 Stunden Zeiteinsparung (Monat), GoBD-konforme Buchhaltung

Branche:

Apotheke

Projekt:

Durchführung einer Prozessaufnahme der buchhaltungsrelevanten Prozesse & Erarbeitung einer Verfahrensdokumentation

Ergebnis:

diverse Handlungsempfehlungen für Prozessoptimierungen & eine Verfahrensdokumentation

Branche:

Start-ups & Existenzgründung

Projekt:

Unterstützung bei der Erstellung eines Businessplans und der Finanzierungssicherung

Ergebnis:

Erfolgreicher Markteintritt mit einer gesicherten Finanzierungsstruktur

Unsere Partner & Netzwerke

Wir arbeiten mit ausgewählten Unternehmen und Fachleuten aus unterschiedlichen Branchen zusammen, um für unsere Kunden den größtmöglichen Mehrwert zu schaffen. Dazu gehören unter anderem:

Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Für eine optimale steuerliche und finanzielle Beratung

Rechtsanwälte & Notare

Für rechtssichere Unternehmensentscheidungen und Vertragsgestaltungen

Finanzierungs- & Fördermittel-Experten

Zur Unterstützung bei Finanzierungs- und Förderanträgen

Marketing- & Digitalisierungs­berater

Für digitale Transformation, Online-Marketing und strategische Markenführung

Technologie- & IT-Spezialist

Für innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung und IT-Sicherheit

Erfolg durch Zusammen­arbeit

Verfahrens­do­kumen­tation
– Was ist zu beachten?

Die Verfahrens­dokumentation ist ein wesent­licher Bestand­teil der ordnungs­mäßigen Buch­führung und dient dazu, steuer­relevante Pro­zesse in einem Unter­nehmen nachvoll­ziehbar darzu­stellen. Sie ist insbe­sondere für die Einhal­tung der Grund­sätze ordnungs­mäßiger Buchf­ührung (GoBD)von großer Bedeu­tung.

Prozesse werden EDV-gestützt abgebildet.

Buchführungs und Aufbewahrungspflichten werden teilweise oder komplett elektronisch erfüllt.

Jetzt kostenlosen Beratungstermin buchen

Inhalte einer Verfahrens­dokumen­tation

Eine vollständige Verfahrensdokumentation umfasst in der Regel die folgenden Elemente:

  • Allgemeine Beschreibung
  • Anwenderdokumentation
  • Technische Systemdokumentation
  • Betriebsdokumentation
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Die Inhalte im Detail

1. Allgemeine Beschreibung

  • Überblick über das Unternehmen
  • Beschreibung der IT-Systeme (Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme, Kassensysteme)
  • Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden

2. Anwenderdokumentation

  • Bedienungsanleitungen für eingesetzte Software
  • Beschreibung von Arbeitsabläufen (z. B. Belegfluss, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr)
  • Zugriffs- und Berechtigungskonzepte

3. Technische Systemdokumentation

  • Beschreibung der IT-Infrastruktur
  • Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen
  • Datensicherungskonzepte (Backup-Strategien)

4. Betriebsdokumentation

  • Aufbewahrung und Archivierung von Daten
  • Verfahren zur Datenmigration oder Systemwechsel
  • Protokollierung und Änderungsverfolgung
Offizieller Partner

Wir sorgen beim VfB für mehr Effizienz!

Der VfB Oldenburg begrüßt mit der setup+mind GmbH einen neuen Partner. Im aktuellen Bericht wird die Zusammenarbeit vorgestellt und die persönliche Verbundenheit von Geschäftsführer Mike Beenders mit dem VfB hervorgehoben.

setup+mind begleitet die Blauen als verlässlicher Partner auf ihrem Weg in die Zukunft und stärkt damit das Netzwerk rund um den Verein.

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Förderungen sichern

Vorteile einer BAFA-Förderung

Die Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bietet verschiedene Förderprogramme für Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen an.

Die BAFA unterstützt Unternehmen und Selbstständige durch Zuschüsse für Beratungsleistungen, etwa in den Bereichen:

  • Digitalisierung und IT-Sicherheit
  • Energieberatung
  • Gründungs- und Unternehmensberatung

Durch diese Förderungen erhalten Unternehmen professionelle Unterstützung zu vergünstigten Konditionen.

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Förderung bis zu

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