Digitale Transformation
leicht gemacht

– mit Verfahrensdoku­­mentation, Schnitt­stellen- &
Digitali­sierungs­­beratung

  • Rechtskonform
  • Effizient
  • Zuverlässig
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Unterstützung

Ruf uns an:

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Unsere Leistungen im Überblick

Prozessberatung & Verfahrensdo­ku­men­tation

Optimiere deine Geschäftspro­zesse mit einer strukturierten Prozessberatung und einer rechtskonformen Verfahrensdo­kumentation. Wir helfen dir, Ab­läufe effizient zu gestalten und gesetzliche Anforderungen sicher zu erfüllen.
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Digitalisierungs- & Schnittstellen­bera­tung

Nutze die Chancen der Digitali­sie­rung mit einer maßge­schnei­derten Schnittstellen- und Digitali­sierungsberatung. Wir optimieren deine Systemland­schaft, automatisieren Proze­sse und sorgen für nahtlose Datenflüsse.
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Externes Controlling & Liquiditätsplanung

Behalte deine Finanzen im Blick mit professionellem externen Controlling und strategischer Liquiditätsplanung. Wir analy­sieren deine Kennzahlen, opti­mieren deine Finanzströme und sichern deine unternehmerische Zukunft.
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Notfall-Koffer für Unternehmer

Sichere dein Unternehmen für den Ernstfall mit unserem Notfall­-­Koffer für Unternehmer. Wir stellen sicher, dass alle wichtigen Dokumente, Voll­machten und Prozesse griffbe­reit sind, damit dein Betrieb handlungsfähig bleibt.
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Existenzgründer­beratung

Starte erfolgreich in die Selbst­stän­digkeit mit unserer professionellen Existenzgrün­derberatung. Wir begleiten dich von der Geschäftsidee bis zur Umsetzung und helfen dir, finan­zielle und steuerliche Weichen richtig zu stellen.
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Fördermittel­beratung

Nutze finanzielle Fördermö­glich­keiten optimal mit unserer individuellen Fördermittel­bera­tung. Wir identifizieren passen­de Programme und begleiten dich von der Antragstellung bis zur Bewilligung.
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Einblick in unsere Arbeit

Wir arbeiten für unterschiedlichste Unternehmen aus diversen Branchen –  dazu gehören unter anderem:

Branche:

Handel & E-Commerce

Projekt:

Optimierung der buchhalterischen Geschäftsprozesse und Einführung eines effektiven Controlling-Systems

Ergebnis:

valide PLAN-Zahlen, vorausschauende Planungen und effizientere Kostenkontrolle

Branche:

Dienstleistungssektor

Projekt:

Schnittstellen Screening, Prozessoptimierung & Buchhaltungs-Coaching

Ergebnis:

Einsatz neuer Programme/Schnittstellen, 8 Stunden Zeiteinsparung (Monat), GoBD-konforme Buchhaltung

Branche:

Apotheke

Projekt:

Durchführung einer Prozessaufnahme der buchhaltungsrelevanten Prozesse & Erarbeitung einer Verfahrensdokumentation

Ergebnis:

diverse Handlungsempfehlungen für Prozessoptimierungen & eine Verfahrensdokumentation

Branche:

Start-ups & Existenzgründung

Projekt:

Unterstützung bei der Erstellung eines Businessplans und der Finanzierungssicherung

Ergebnis:

Erfolgreicher Markteintritt mit einer gesicherten Finanzierungsstruktur

Unsere Partner & Netzwerke

Wir arbeiten mit ausgewählten Unternehmen und Fachleuten aus unterschiedlichen Branchen zusammen, um für unsere Kunden den größtmöglichen Mehrwert zu schaffen. Dazu gehören unter anderem:

Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Für eine optimale steuerliche und finanzielle Beratung

Rechtsanwälte & Notare

Für rechtssichere Unternehmensentscheidungen und Vertragsgestaltungen

Finanzierungs- & Fördermittel-Experten

Zur Unterstützung bei Finanzierungs- und Förderanträgen

Marketing- & Digitalisierungs­berater

Für digitale Transformation, Online-Marketing und strategische Markenführung

Technologie- & IT-Spezialist

Für innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung und IT-Sicherheit

Erfolg durch Zusammen­arbeit

Verfahrens­do­kumen­tation
– Was ist zu beachten?

Die Verfahrens­dokumentation ist ein wesent­licher Bestand­teil der ordnungs­mäßigen Buch­führung und dient dazu, steuer­relevante Pro­zesse in einem Unter­nehmen nachvoll­ziehbar darzu­stellen. Sie ist insbe­sondere für die Einhal­tung der Grund­sätze ordnungs­mäßiger Buchf­ührung (GoBD)von großer Bedeu­tung.

Prozesse werden EDV-gestützt abgebildet.

Buchführungs und Aufbewahrungspflichten werden teilweise oder komplett elektronisch erfüllt.

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Inhalte einer Verfahrens­dokumen­tation

Eine vollständige Verfahrensdokumentation umfasst in der Regel die folgenden Elemente:

  • Allgemeine Beschreibung
  • Anwenderdokumentation
  • Technische Systemdokumentation
  • Betriebsdokumentation
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Die Inhalte im Detail

1. Allgemeine Beschreibung

  • Überblick über das Unternehmen
  • Beschreibung der IT-Systeme (Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme, Kassensysteme)
  • Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden

2. Anwenderdokumentation

  • Bedienungsanleitungen für eingesetzte Software
  • Beschreibung von Arbeitsabläufen (z. B. Belegfluss, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr)
  • Zugriffs- und Berechtigungskonzepte

3. Technische Systemdokumentation

  • Beschreibung der IT-Infrastruktur
  • Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen
  • Datensicherungskonzepte (Backup-Strategien)

4. Betriebsdokumentation

  • Aufbewahrung und Archivierung von Daten
  • Verfahren zur Datenmigration oder Systemwechsel
  • Protokollierung und Änderungsverfolgung
Förderungen sichern

Vorteile einer BAFA-Förderung

Die Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bietet verschiedene Förderprogramme für Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen an.

Die BAFA unterstützt Unternehmen und Selbstständige durch Zuschüsse für Beratungsleistungen, etwa in den Bereichen:

  • Digitalisierung und IT-Sicherheit
  • Energieberatung
  • Gründungs- und Unternehmensberatung

Durch diese Förderungen erhalten Unternehmen professionelle Unterstützung zu vergünstigten Konditionen.

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Wir unterstützen dich dabei, deine Geschäftsprozesse zu transformieren und deine Effizienz zu steigern. Mit individuellen Lösungen und unserem fachlichen Know-how sind wir dein unabhängiger Partner für digitale Transformation. Erfahre, wie wir gemeinsam deine Ziele erreichen können.

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